Back to home

Legal

Privacy Policy

Last updated: March 2026  ·  Effective immediately

Bilingual·English below · Français en-dessous

English

Who we are

Paris Design Meetup is a community design event series based in Paris, France. We can be reached at hello@design-meetup.com.

Data we collect and why

We collect the minimum data required to operate the event:

  • Email address — collected when you sign up to be notified about the next edition. Used to send you event notifications. Your email is never sold to unaffiliated third parties. With your explicit consent, it may also be shared with our event partners (such as Figma). You will receive a confirmation email after signing up where you can allow or deny this sharing. Our partners handle your data in accordance with their own privacy policies — for example, Figma's Terms of Service and Privacy Policy.
  • Name, email, and talk information — collected when you submit a talk proposal. Used only to evaluate your submission and contact you about the outcome.

How we store your data

Your data is stored securely using the following third-party services:

  • Supabase — database storage for signup emails and talk submissions. Data is stored within the EU.
  • Resend — email delivery service used to send event notifications. Your email is transmitted to Resend for this purpose only.
  • Google LLC — analytics data (page views, session data) is processed by Google and may be stored on servers outside the EU, including in the United States. Google LLC is certified under the EU–US Data Privacy Framework.

Cookies and analytics

This website uses Google Analytics 4 to understand how visitors interact with our site (pages visited, session duration, device type). Google Analytics sets the following cookies on your device:

  • _ga — distinguishes users. Expires after 2 years.
  • _ga_* — maintains session state. Expires after 2 years.

IP addresses are anonymised before being stored. We do not use analytics data for advertising or share it with third parties beyond Google. We do not use advertising cookies or retargeting pixels.

You can opt out of Google Analytics at any time using the Google Analytics Opt-out Browser Add-on, or by adjusting your browser's cookie settings.

Your rights

Under GDPR, you have the right to access, correct, or delete the personal data we hold about you, as well as the right to object to processing or request portability of your data.

To exercise any of these rights, contact us at hello@design-meetup.com. We will respond within 30 days.

Data retention

We retain signup emails until the relevant edition has concluded, after which we delete them unless you have explicitly opted to remain on the list for future editions. Talk submissions are retained for up to 12 months.

Français

Qui sommes-nous

Paris Design Meetup est une série d'événements design communautaires basée à Paris, France. Vous pouvez nous contacter à hello@design-meetup.com.

Données collectées et pourquoi

Nous collectons le minimum de données nécessaires pour organiser l'événement :

  • Adresse email — collectée lors de votre inscription pour être notifié de la prochaine édition. Utilisée pour l'envoi de notifications. Votre email n'est jamais vendu à des tiers non affiliés. Avec votre consentement explicite, il peut également être partagé avec nos partenaires (comme Figma). Vous recevrez un email de confirmation après votre inscription vous permettant d'autoriser ou de refuser ce partage. Nos partenaires traitent vos données conformément à leurs propres politiques de confidentialité — par exemple les Conditions d'utilisation et la Politique de confidentialité de Figma.
  • Nom, email et informations sur le talk — collectés lors du dépôt d'une proposition de talk. Utilisés uniquement pour évaluer votre candidature et vous contacter.

Stockage de vos données

Vos données sont stockées de manière sécurisée via :

  • Supabase — base de données pour les emails d'inscription et les soumissions de talks. Données stockées dans l'UE.
  • Resend — service d'envoi d'emails pour les notifications d'événements. Votre email est transmis à Resend uniquement dans ce but.
  • Google LLC — les données d'analyse (pages vues, données de session) sont traitées par Google et peuvent être stockées hors de l'UE, notamment aux États-Unis. Google LLC est certifié dans le cadre du Data Privacy Framework UE–États-Unis.

Cookies et analytics

Ce site utilise Google Analytics 4 pour comprendre comment les visiteurs interagissent avec nos pages (pages consultées, durée de session, type d'appareil). Google Analytics dépose les cookies suivants :

  • _ga — distingue les utilisateurs. Expire après 2 ans.
  • _ga_* — maintient l'état de session. Expire après 2 ans.

Les adresses IP sont anonymisées avant stockage. Nous n'utilisons pas les données analytiques à des fins publicitaires et ne les partageons pas avec des tiers au-delà de Google. Aucun cookie publicitaire ou pixel de reciblage n'est utilisé.

Vous pouvez vous opposer à Google Analytics via le module complémentaire de désactivation Google Analytics, ou en ajustant les paramètres de cookies de votre navigateur.

Vos droits (RGPD)

Conformément au RGPD, vous disposez du droit d'accéder à vos données personnelles, de les rectifier, de les supprimer, de vous opposer à leur traitement ou d'en demander la portabilité.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à hello@design-meetup.com. Nous répondrons dans un délai de 30 jours.

Durée de conservation

Nous conservons les emails d'inscription jusqu'à la fin de l'édition concernée, puis les supprimons sauf si vous avez explicitement demandé à rester informé des éditions futures. Les soumissions de talks sont conservées pendant 12 mois maximum.

HomeMentions légaleshello@design-meetup.com